Документ подписан заместителем начальника  Актюбинского управления милиции УНКВД  старшим майором  милиции Гордеевым и начальником ПРО (паспортно-разрешительного отдела) облуправления  сержантом милиции Гороховым.Милицию беспокоит вопрос полноты постановки на военный учет военнообязанных из числа прибывающего эвакуированного населения. Помимо паспортных столов в милиции были созданы военно-учетные столы (пока только в Актюбинске, Темирском и Челкарском районах), и эта система работала в тесном контакте.
Но проблема в том, как указывается в документе, что руководители учреждений и кадровых служб некоторых учреждений и предприятий принимали на работу людей военнообязанного возраста без постановки их на военный учет и без прописки.
Далее приводится ряд факто по различным предприятиям. Даже Комбинат НКВД  массово принимал таких лиц на работу при отсутствии предусмотренных законодательством прописки и постановки на военный учет.
Удивительно, что все это имело место в условиях военного времени. Полнейшее разгильдяйство, как минимум. Для улучшения положения дел областное управление милиции намерено сверить списки всех военнообязанных эвакуированных со своими учетными данными, а также провести совещание с начальниками отделом кадров учреждений и предприятий Актюбинска. Основной поток эвакуированных шел через областной центр.

Документы из  государственного архива 
Актюбинской области
Фонд №13, опись №10, арх. дело №45 

Открыть документы в Облаке

https://cloud.mail.ru/public/Hgiz/QhKZRBLx1

или

https://drive.google.com/drive/folders/1GsyWJzUGWfMysO0YviPXt6O5BCAkwPel?usp=sharing