Приказ от 3 января 1919 года подписан начальником обороны Актюбинского района Малишевским. В приказе говорится о переживаемом тяжелом моменте, что требует чрезвычайных мер и крайнего напряжения всех сил.
Все учреждения. Армия и населения уведомлялись, что чрезвычайное объединенное заседание  Тургайского областного исполкома, Орского и Актюбинского уездных исполкомов, Штаба 4-й дивизии, Орского и Актюбинского комитетов партии коммунистов (большевиков), ж.д. управления 3-го района и представителей Высшего военного-политического Совета армии Самара-Бузулук Оренбургского фронта  постановили создать полномочный орган, который назвали – «Актюбинский высший военно-политический Совет» и предоставили ему всю полноту власти в крае с 31 декабря 1918  года.
Председателем Совета избран Шаповалов.
15 января Актюбинский исполком просит коменданта города высылать каждый день в исполком пропуск и пароль. Как видно из размещенного ниже приказа от 20 октября 1918 года, пропуска требовались с 6 часов вечера.
Три выписки из протоколов текущего характера, в них более интересно, какие органы заседали.

Документы из  государственного архива
Актюбинской области
Фонд №1, опись №1, арх. дело №349

Открыть документы в Облаке

https://cloud.mail.ru/public/8RBv/WN6Qa1eUY

или

https://drive.google.com/drive/folders/1R6MapL6A64oCvkatJlc8WsTWlBsLWxDE?usp=sharing